El CLUB DE ATLETISMO ELCHE DECATLON respeta la privacidad de las personas que visitan su sitio web, se inscriben o participan en las pruebas deportivas organizadas por el Club.
La presente Política de Privacidad explica de forma clara cómo recogemos, utilizamos, conservamos y protegemos los datos personales de corredores, representantes legales, voluntarios, proveedores, patrocinadores, colaboradores, visitantes de la página web y demás personas relacionadas con la organización de las pruebas.
El tratamiento de los datos personales se realizará conforme a:
CLUB DE ATLETISMO ELCHE DECATLON
Los datos serán tratados para:
Los tratamientos se basan, según cada caso, en:
Los datos podrán comunicarse, cuando sea necesario, a:
No se venderán datos personales a terceros.
Las personas interesadas pueden solicitar el acceso, rectificación, supresión, oposición, limitación y portabilidad de sus datos, así como retirar los consentimientos prestados.
También pueden presentar una reclamación ante la Agencia Española de Protección de Datos.
Los datos identificativos del responsable son:
Denominación: CLUB DE ATLETISMO ELCHE DECATLON
CIF: G03230596
Domicilio: C/ Francisco Rabal, 13, 3.º, 1, 03202 Elche, Alicante
Correo electrónico: info@mediaelche.es
Correo para incidencias de inscripción: inscripciones@mediaelche.es
Actividad: club deportivo y organización de acontecimientos deportivos
Para ejercer derechos en materia de protección de datos, deberá utilizarse preferentemente el correo electrónico:
info@mediaelche.es
indicando en el asunto: “Protección de datos: ejercicio de derechos”.
El Club no ha designado un delegado de protección de datos, al no encontrarse, en principio, obligado legalmente a ello. Las consultas relacionadas con la privacidad pueden dirigirse al correo indicado anteriormente.
Esta Política de Privacidad se aplica a los tratamientos de datos realizados a través de:
Cuando la inscripción o el pago se realicen mediante una plataforma externa, dicha plataforma podrá tratar los datos por cuenta del Club como encargada del tratamiento. También podrá efectuar tratamientos propios, de los que deberá informar directamente a la persona interesada en su propia política de privacidad.
Según la relación mantenida con la persona interesada, podrán tratarse las siguientes categorías de datos:
Como regla general, el Club no accede ni conserva los datos completos de las tarjetas bancarias, que son tratados directamente por la entidad financiera o el proveedor de la pasarela de pago.
En determinados casos podrán tratarse:
Estos datos se tratarán únicamente cuando resulten necesarios y con garantías reforzadas de confidencialidad.
Durante la preparación, presentación y celebración de las pruebas podrán captarse:
Cuando se visita la página web pueden tratarse:
La utilización de cookies no necesarias se regulará mediante la correspondiente Política de Cookies y el panel de consentimiento habilitado en la página.
Los datos personales pueden obtenerse:
La persona que facilite datos de terceros declara que está autorizada para hacerlo y que ha informado a dichas personas sobre el tratamiento de sus datos.
Los datos se tratarán para:
Base jurídica: ejecución del contrato formalizado mediante la inscripción y aplicación de medidas precontractuales solicitadas por la persona interesada.
La negativa a facilitar los datos obligatorios impedirá formalizar la inscripción o prestar el servicio solicitado.
Los datos necesarios podrán ser comunicados a la Real Federación Española de Atletismo, a la Federación de Atletismo de la Comunitat Valenciana, a las compañías aseguradoras y a otras entidades competentes para:
Base jurídica: ejecución de la inscripción, cumplimiento de obligaciones legales y reglamentarias y desarrollo legítimo de la competición deportiva.
Los datos se tratarán para:
Base jurídica: ejecución de la relación derivada de la inscripción, interés legítimo del organizador en garantizar el correcto desarrollo de la prueba y cumplimiento de la normativa deportiva.
La publicación de resultados constituye una parte esencial y razonablemente esperable de la participación en una competición deportiva. Cuando la naturaleza oficial de la prueba lo permita, podrán habilitarse opciones para limitar la identificación pública del participante. No obstante, determinadas clasificaciones o resultados oficiales pueden tener que mantenerse por exigencias federativas o deportivas.
Los datos podrán utilizarse para:
Base jurídica: protección de los intereses vitales del participante o de otras personas, cumplimiento de obligaciones legales e interés legítimo del organizador en garantizar la seguridad del evento.
Los datos relativos a discapacidad o salud se tratarán para:
Base jurídica: consentimiento explícito de la persona interesada cuando sea necesario tratar categorías especiales de datos, cumplimiento de obligaciones legales y protección de intereses vitales en situaciones de emergencia.
La documentación médica se limitará a la estrictamente necesaria y no se utilizará para finalidades incompatibles.
Los datos se tratarán para atender:
Base jurídica: consentimiento manifestado al enviar la consulta, aplicación de medidas precontractuales o ejecución de la relación existente con la persona interesada.
Debido a la naturaleza pública y deportiva del acontecimiento, durante su preparación y celebración podrán tomarse imágenes generales de participantes, público, voluntarios y organización.
Estas imágenes podrán utilizarse para:
Base jurídica: interés legítimo del Club en documentar, informar y promocionar el acontecimiento deportivo, teniendo en cuenta su carácter público y las expectativas razonables de las personas participantes.
Cuando una imagen se utilice de manera individualizada como elemento principal de una campaña publicitaria o para una finalidad que exceda de la cobertura normal del evento, se solicitará el consentimiento correspondiente cuando resulte necesario.
La persona interesada podrá oponerse al uso de una imagen cuando existan motivos relacionados con su situación particular. La organización estudiará la solicitud teniendo en cuenta los derechos e intereses concurrentes, la naturaleza de la imagen y la posibilidad técnica de su retirada.
La oposición no afectará a los tratamientos realizados lícitamente antes de la solicitud ni permitirá garantizar la eliminación de materiales que hayan sido difundidos legítimamente por medios de comunicación o terceros ajenos al control del Club.
El Club podrá remitir información sobre:
Las comunicaciones imprescindibles para gestionar una inscripción no tendrán carácter publicitario y se enviarán con base en la ejecución del contrato.
Las comunicaciones promocionales se enviarán:
En todas las comunicaciones promocionales se ofrecerá un medio sencillo y gratuito para darse de baja.
El consentimiento para recibir publicidad no será obligatorio para participar en la prueba.
Los datos podrán tratarse para:
Base jurídica: interés legítimo del Club en proteger la competición, sus participantes, sus sistemas y sus derechos.
Los datos se utilizarán para cumplir obligaciones:
Base jurídica: cumplimiento de obligaciones legales aplicables al Club.
Los formularios indicarán qué datos son obligatorios.
Cuando un dato sea necesario para gestionar la inscripción, tramitar un seguro, verificar una licencia o prestar un servicio, la persona interesada deberá facilitarlo de manera exacta y actualizada.
Los datos solicitados para recibir publicidad, participar en promociones opcionales o autorizar tratamientos adicionales serán voluntarios y aparecerán separados de la aceptación del reglamento y de la propia inscripción.
Cuando una actividad permita la participación de menores, la inscripción deberá ser realizada o autorizada por su padre, madre, tutor o representante legal cuando así lo exija la normativa.
La persona que actúe en representación del menor declara:
El Club aplicará medidas reforzadas de protección en el tratamiento de datos e imágenes de menores.
Los datos podrán ser comunicados o puestos a disposición de:
Los proveedores que traten datos por cuenta del Club estarán sujetos a un contrato de encargado del tratamiento y solo podrán utilizar los datos siguiendo las instrucciones del Club.
Los patrocinadores o colaboradores no recibirán bases de datos de participantes para realizar publicidad propia, salvo que exista consentimiento específico de la persona interesada o se informe expresamente de otra base jurídica aplicable.
Con carácter general, el Club procurará utilizar proveedores que traten los datos dentro del Espacio Económico Europeo.
No obstante, algunos proveedores tecnológicos, de alojamiento, correo electrónico, analítica, redes sociales o mensajería pueden estar establecidos fuera del Espacio Económico Europeo o tratar información desde otros países.
Cuando se produzca una transferencia internacional, se aplicará alguno de los mecanismos previstos por el RGPD, como:
La utilización de redes sociales también está sujeta a las condiciones y políticas de privacidad de cada plataforma.
Los datos se conservarán únicamente durante el tiempo necesario para cumplir la finalidad para la que fueron recogidos y atender las posibles responsabilidades derivadas del tratamiento.
En particular:
Cuando los datos ya no sean necesarios, serán eliminados o bloqueados de forma segura conforme a la normativa.
No se prevé adoptar decisiones automatizadas que produzcan efectos jurídicos o afecten significativamente a las personas participantes.
La asignación de categorías, cajones u oleadas podrá realizarse mediante reglas objetivas basadas en la edad, sexo o categoría deportiva, marca declarada, marca acreditada o ritmo previsto. Estas operaciones forman parte de la gestión ordinaria de la prueba y podrán ser revisadas por la organización cuando exista una incidencia.
No se elaborarán perfiles comerciales complejos sin informar previamente a la persona interesada y disponer de una base jurídica válida.
El Club aplicará medidas técnicas y organizativas apropiadas para proteger los datos personales frente a:
Las medidas se adaptarán a la naturaleza de los datos, al estado de la tecnología, a los riesgos existentes y a los costes razonables de implantación.
El acceso a datos médicos, económicos o especialmente sensibles quedará limitado a las personas que necesiten conocerlos para cumplir sus funciones.
No obstante, ninguna transmisión o almacenamiento de información puede garantizar una seguridad absoluta. Ante una brecha de seguridad, el Club actuará conforme al procedimiento previsto en el RGPD.
Las personas interesadas pueden ejercer los siguientes derechos:
Conocer si el Club está tratando sus datos y obtener información sobre dichos tratamientos.
Solicitar la corrección de datos inexactos o incompletos.
Solicitar la eliminación de los datos cuando ya no sean necesarios, se haya retirado el consentimiento o concurra alguna de las causas previstas legalmente.
Oponerse a un tratamiento basado en el interés legítimo por motivos relacionados con su situación particular.
La persona puede oponerse en cualquier momento al envío de comunicaciones comerciales.
Solicitar que se limite el uso de los datos mientras se comprueba una impugnación, reclamación o circunstancia prevista en la normativa.
Recibir los datos facilitados en un formato estructurado, de uso común y lectura mecánica, cuando el tratamiento se base en el consentimiento o en un contrato y se realice por medios automatizados.
Retirar en cualquier momento los consentimientos prestados, sin que ello afecte a la licitud del tratamiento realizado anteriormente.
Solicitar no ser objeto de una decisión basada exclusivamente en tratamientos automatizados cuando produzca efectos jurídicos o le afecte significativamente.
Los derechos podrán ejercerse gratuitamente mediante una solicitud dirigida al:
CLUB DE ATLETISMO ELCHE DECATLON
Por correo postal:
C/ Francisco Rabal, 13, 3.º, 1, 03202 Elche, Alicante
Por correo electrónico:
info@mediaelche.es
El asunto de la comunicación deberá indicar:
“Protección de datos: ejercicio de derechos”
La solicitud deberá contener:
Solo se solicitará una copia del documento de identidad cuando resulte necesaria para comprobar la identidad de la persona solicitante y no sea posible verificarla por otros medios menos intrusivos.
El Club responderá dentro del plazo establecido legalmente.
Cuando la solicitud se refiera a datos tratados directamente por una federación, plataforma de inscripción, entidad financiera, red social u otro responsable independiente, podrá ser necesario ejercer el derecho directamente ante dicha entidad.
Cuando una persona considere que sus datos no han sido tratados correctamente o que no se ha atendido adecuadamente el ejercicio de sus derechos, podrá presentar una reclamación ante la:
Agencia Española de Protección de Datos
La reclamación puede presentarse a través de la sede electrónica de dicha Agencia.
Antes de presentar una reclamación, la persona interesada puede ponerse en contacto con el Club para intentar resolver la incidencia.
Las personas usuarias deberán facilitar datos verdaderos, exactos y actualizados.
El Club podrá solicitar documentación justificativa cuando sea necesario para:
La persona interesada deberá comunicar cualquier modificación relevante de sus datos.
La página web puede contener enlaces, contenidos integrados o servicios ofrecidos por terceros, como:
Cuando la persona accede a estos servicios, sus datos pueden ser tratados también por sus respectivos titulares conforme a sus propias políticas de privacidad.
El Club no controla los tratamientos realizados por terceros que actúen como responsables independientes.
El Club podrá modificar esta Política de Privacidad para adaptarla a:
La versión vigente estará disponible en la página web, indicando la fecha de su última actualización.
Cuando una modificación afecte de manera sustancial a un tratamiento basado en el consentimiento, se solicitará una nueva autorización cuando resulte legalmente necesario.